Hỏi Đáp

Nhân sự là gì? Nhân viên nhân sự làm gì? Lương bao nhiêu

Công việc của ban nhân sự là gì

hr có lẽ là bộ phận khó hiểu nhất trong toàn bộ tổ chức – mọi người đều biết họ quan trọng, nhưng không phải ai cũng hiểu rõ về ngành.

Vậy Nguồn nhân lực là gì? Nhân sự đang làm gì?

Dưới đây, chúng ta hãy đi sâu vào những gì nhân sự làm (hoặc họ nên làm) và phạm vi trả lương trong ngành.

Nguồn nhân lực là gì? Hiểu đúng về nghề nhân sự

Nguồn nhân lực là gì?

Nói một cách dễ hiểu, Nguồn nhân lực (hr – Human Resources) là một công ty chịu trách nhiệm quản lý vòng đời của nhân viên trong công ty (tức là tuyển dụng, tuyển dụng, quảng bá, giới thiệu, đào tạo và sa thải nhân viên ) và quản lý lợi ích của nhân viên.

công việc của hr không trực tiếp tạo ra lợi nhuận định lượng cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, vai trò của nó là rất quan trọng vì nó là nhóm quản lý một thành phần quan trọng của công ty là nhân viên.

Một bộ phận nhân sự hiệu quả có thể làm tốt công việc của mình và sẽ mang lại nhiều giá trị lâu dài cho doanh nghiệp, bao gồm cả việc nâng cao hiệu quả kinh doanh thông qua việc quản lý tốt nguồn nhân lực.

Chức danh Nhân sự:

  • Giám đốc Nhân sự: Lương 30-100 triệu / tháng .
  • Giám đốc Vùng: Lương 25-80 triệu / tháng .
  • Trưởng phòng Lương và Phúc lợi: Lương 20-40 triệu / tháng .
    • Nhân sự Nhân sự: Lương: 15-45 triệu / tháng .
    • Phòng Nhân sự: Lương 12 – 30 triệu / tháng .
    • Giám sát nhân sự: Lương 10 – 20 triệu / tháng .
    • Chuyên viên Nhân sự: Lương 5-12 triệu / tháng .
    • Quản trị viên, trợ lý thực tập sinh: Lương 5-10 triệu / tháng.
    • Công việc của nhân viên nhân sự bao gồm những gì?

      Công việc nhân sự bao gồm: tuyển dụng, đào tạo và phát triển, công việc hành chính, c & b (lương và phúc lợi), quản lý và đánh giá hiệu suất, quản lý nguồn nhân lực, phân tích và báo cáo.

      Hãy cùng tìm hiểu thêm về lĩnh vực làm việc Nhân sự là gì !

      Lĩnh vực tuyển dụng

      Tuyển dụng là một vai trò quan trọng đối với bộ phận nhân sự. Người hr cần hiểu nhu cầu của doanh nghiệp và đảm bảo rằng những nhu cầu đó được đáp ứng khi tuyển dụng cho các vị trí mới.

      Ngành tuyển dụng không chỉ là quảng cáo trên các trang web việc làm. Bạn cần tiến hành phân tích thị trường, tham vấn các bên liên quan và quản lý ngân sách.

      Một số công việc mà nhóm tuyển dụng cần thực hiện:

      • Lập kế hoạch và thực hiện tuyển dụng để đáp ứng nhu cầu của công ty
      • Đảm bảo đăng tin tuyển dụng trên các trang web việc làm lớn và phổ biến để tiếp cận nhiều ứng viên tiềm năng nhất có thể. Đồng thời đảm bảo rằng thông tin được đăng là chính xác và đầy đủ.
      • Sàng lọc hồ sơ, chọn và lưu hồ sơ ứng viên
      • Lên lịch phỏng vấn
      • Thực hiện quá trình phỏng vấn và tuyển chọn
      • Tổ chức các sự kiện và hoạt động để thu hút các ứng viên tiềm năng
      • Lĩnh vực đào tạo và phát triển

        Sau khi tuyển dụng được những ứng viên đạt yêu cầu mà công ty cần, bộ phận Nhân sự sẽ chịu trách nhiệm đào tạo và hướng dẫn nhân viên.

        Mảng đào tạo và phát triển đề cập đến các hoạt động giáo dục do bộ phận Nhân sự trong công ty thực hiện nhằm nâng cao kiến ​​thức và kỹ năng của nhân viên và cung cấp thông tin, quy tắc và hướng dẫn về cách thực hiện tốt hơn các nhiệm vụ cụ thể.

        Trong thời gian đào tạo, mục đích của người lao động là phát triển thêm các kỹ năng đồng thời được đào tạo về đạo đức nghề nghiệp.

        Công việc hành chính

        Các trách nhiệm hành chính của Phòng Nhân sự bao gồm quản lý tổng thể nhân viên, thực hiện các chính sách quản lý, điều tra nội bộ khi cần thiết … cụ thể:

        • Tổ chức, sắp xếp và lưu trữ các tệp nhân sự
        • Cập nhật thông tin nội bộ (ví dụ: yêu cầu nghỉ phép, nghỉ thai sản, làm thêm giờ)
        • Chuẩn bị các tài liệu nhân sự, chẳng hạn như hợp đồng lao động và hướng dẫn tuyển dụng mới
        • Sửa đổi Chính sách Công ty
        • Liên hệ với các đối tác bên ngoài, chẳng hạn như nhà cung cấp bảo hiểm và đảm bảo tuân thủ
        • Tạo báo cáo và trình bày thường xuyên về các chỉ số nhân sự, chẳng hạn như tỷ lệ doanh thu
        • Trả lời các câu hỏi của nhân viên về các vấn đề liên quan đến giờ làm việc
        • Hỗ trợ tính lương bằng cách cung cấp thông tin nhân viên có liên quan như kỳ nghỉ, nghỉ ốm và lịch làm việc
        • Sắp xếp chỗ ở đi lại và biểu mẫu phí xử lý
        • Tham gia các sự kiện nhân sự (sự kiện hội chợ việc làm, sự kiện tổng kết cuối năm …)
        • Công việc c & b – Lương và Phúc lợi

          Xem Thêm : Bà bầu ăn cá được không? Cần lưu ý những loại cá bà bầu không nên ăn

          Ngoài việc trả lương hàng tháng cho nhân viên tương xứng với sức lao động của họ, cấu phần phúc lợi — tức là những lợi ích phi tiền mặt mà doanh nghiệp cung cấp cho nhân viên — đóng vai trò rất quan trọng trong việc tạo động lực và giữ chân nhân viên.

          Các công việc trong mảng c & b có thể được gọi như thế này:

          • Tính lương nhân viên hàng tháng, thuế thu nhập cá nhân (tncn), phụ cấp và tiền thưởng
          • Lập báo cáo chi phí hàng tháng, bảng lương nhân viên nội bộ, báo cáo thuế thu nhập cá nhân và các báo cáo khác cho cơ quan chức năng theo yêu cầu
          • Xử lý các hoạt động nhân sự và quản lý phúc lợi, bao gồm tự bảo hiểm, nhân thọ, bảo hiểm sức khỏe và quản lý phúc lợi, đối tác và đối tác nước ngoài; giám đốc;
          • Hỗ trợ giám đốc nhân sự trong việc phát triển và thực hiện các chương trình khuyến khích và công nhận, chăm sóc sức khỏe
          • Chuẩn bị dữ liệu và tiến hành thu thập khảo sát tiền lương
          • Quản lý dữ liệu, hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, cơ sở dữ liệu làm thêm giờ, thời gian làm thêm
          • Hỗ trợ các nhà quản lý nhân sự với các đánh giá lương thưởng hàng năm, đánh giá hiệu suất, kế hoạch thăng tiến, v.v.
          • Hỗ trợ chuẩn bị ngân sách hàng năm
          • Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Nhân sự giao
          • Tham gia hỗ trợ Quản lý nguồn nhân lực trong việc thực hiện các dự án và sáng kiến ​​của nhóm
          • Đánh giá hiệu suất và quản lý

            Quy trình quản lý nguồn nhân lực này bao gồm xác định các kỳ vọng cụ thể rõ ràng, thiết lập mục tiêu, cung cấp phản hồi liên tục và kết quả thử nghiệm.

            Đặt mục tiêu cá nhân hóa cho nhân viên và linh hoạt. Điều này cung cấp cho nhân viên kết quả theo thời gian thực về cách họ đang làm, để họ có thể tự điều chỉnh và để họ vui vẻ làm việc gì đó (tương tự như sử dụng thiết bị theo dõi khi tập thể dục).

            Quản lý nguồn nhân lực

            Hệ thống quản lý nguồn nhân lực (hrms) hoặc Hệ thống thông tin nguồn nhân lực (hrs) hoặc Quản lý nguồn nhân lực (hcm) là một dạng Phần mềm nguồn nhân lực (hr) kết hợp nhiều hệ thống và quy trình để đảm bảo dễ dàng quản lý nguồn nhân lực, quy trình kinh doanh và dữ liệu.

            Phần mềm nhân sự được các doanh nghiệp sử dụng giúp tự động hóa một số nhiệm vụ cần thiết dễ dàng hơn. Ví dụ bao gồm lưu trữ dữ liệu nhân viên, chấm công, quản lý tiền lương, quản lý lợi ích, tuyển dụng và đào tạo, quản lý hiệu suất của nhân viên và theo dõi hồ sơ năng lực.

            phân tích và báo cáo dữ liệu nhân sự

            Trong những năm gần đây, quản lý nguồn nhân lực đã nâng lên một tầm cao mới và các nhà lãnh đạo hiện có thể sử dụng dữ liệu nhân sự để đưa ra các quyết định đúng đắn.

            báo cáo dữ liệu giờ là các bản ghi của các bộ dữ liệu và chỉ số giờ khác nhau được trình bày ở định dạng dễ hiểu.

            Phân tích nguồn nhân lực là quá trình kiểm tra và thu thập thông tin chi tiết từ dữ liệu được cung cấp bởi các báo cáo và khám phá mối tương quan giữa các tập dữ liệu.

            Các trách nhiệm chính của Phòng Nhân sự là gì?

            Các chức năng chính của ngành nhân sự bao gồm tuân thủ luật lao động, tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân viên, lưu trữ hồ sơ và quan hệ với nhân viên.

            Đảm bảo tuân thủ luật lao động

            Một trong những trách nhiệm chính của Văn phòng Nhân sự Doanh nghiệp là đảm bảo rằng các hoạt động kinh doanh tuân thủ tất cả các luật việc làm. Điều này bao gồm các vấn đề như số giờ nghỉ giải lao mỗi giờ làm việc, số giờ làm việc và độ tuổi mà một cá nhân có thể được tuyển dụng.

            Tuyển dụng và đào tạo

            Tuyển dụng và đào tạo nhân viên mới là trách nhiệm chính của nhóm Nhân sự. Phần công việc này thường yêu cầu các vị trí quảng cáo, phỏng vấn và tuyển dụng ứng viên, và dành hàng giờ để đào tạo nhân viên mới.

            Lưu trữ hồ sơ và tuân thủ thuế

            Bộ phận Nhân sự chịu trách nhiệm duy trì hồ sơ kinh doanh. Tất nhiên, bộ phận nhân sự cũng nên lưu giữ hồ sơ của nhân viên, bao gồm cả bản khai thuế cá nhân của họ.

            Tiền lương và lợi ích

            Xem Thêm : Bà bầu ăn quả sấu có tốt không? 6 tác dụng cho mẹ bầu

            Việc phân phối biên chế là trách nhiệm của Phòng Nhân sự. Các phúc lợi y tế cũng do Bộ phận Nhân sự xử lý.

            Đọc thêm: Một bộ câu hỏi phỏng vấn giám đốc nhân sự và cách trả lời chúng

            Làm thế nào để nhân viên nhân sự có thể phản ứng với các xu hướng mới trong ngành?

            Học cách quan sát và “đọc vị” đối thủ của bạn

            Khi được hỏi về nhu cầu của nhân sự , một trong những kỹ năng cụ thể là khả năng “tóm lấy” người khác. Một nhân viên nhân sự giỏi không thể thiếu khả năng đọc vị và nắm bắt tâm lý đối phương thông qua cử chỉ, hành động của họ.

            Đặc biệt trong các cuộc phỏng vấn xin việc, kỹ thuật này là rất cần thiết. Chỉ bằng cách nhìn vào vị trí ngồi, bằng cách quan sát cách bàn chân hoặc bàn tay của một người với nhau, bạn có thể biết người đó đang căng thẳng hay tự tin, hợp tác hay né tránh, v.v.

            Quản lý kỷ luật, thời gian

            Một nhân viên nhân sự giỏi cần có kỹ năng quản lý thời gian tốt, ưu tiên các công việc cần làm trước và hoàn thành sau.

            Ngoài ra, do công tác nhân sự bao gồm nhiều công việc phụ nên cũng đòi hỏi người làm công tác nhân sự phải có khả năng hoàn thành nhiều công việc cùng lúc và có tính tự giác để hoàn thành công việc một cách chính xác, chu đáo và đúng hạn. .

            Học cách lắng nghe và giao tiếp

            Nhân sự làm việc với mọi người, vì vậy kỹ năng giao tiếp tốt, đặc biệt là kỹ năng lắng nghe, là điều cần thiết.

            Bạn sẽ không phải là một chuyên gia nhân sự giỏi nếu bạn không thể lắng nghe ý kiến, mong muốn hoặc khó khăn mà nhân viên của bạn đang gặp phải và giúp hòa giải xung đột giữa họ. máy tính bảng.

            Công bằng trước tiên, bồi dưỡng đạo đức nghề nghiệp

            Là một nhân viên có nghĩa là bạn có các quyền như một nhân viên của công ty. Cần có sự cống hiến và công bằng để mọi người trong tổ chức nhận được những lợi ích mà họ xứng đáng.

            Ngoài ra, công việc này đòi hỏi bạn phải có tinh thần trách nhiệm cao với bản thân và người khác. Bạn cần có tầm nhìn bao quát và sự quan sát, đánh giá nhạy bén để xác định những nhân viên tài năng.

            Thực hành kỹ năng giải quyết vấn đề

            Thuê các chuyên gia nguồn nhân lực để giám sát các khía cạnh cụ thể của tổ chức và giải quyết vấn đề là một phần quan trọng của trách nhiệm này.

            Để tìm ra giải pháp cho sự bế tắc, các chuyên gia cũng phải đảm bảo rằng nguồn lực kinh doanh của công ty không bị ảnh hưởng và nguồn nhân lực của công ty vẫn còn nguyên vẹn.

            Cải thiện kỹ năng lãnh đạo

            Vai trò lãnh đạo trong nguồn nhân lực đòi hỏi nhiều kỹ năng khác nhau. Đó là lý do tại sao các nhà lãnh đạo nhân sự thường nổi bật. Họ có một số phẩm chất bẩm sinh, nhưng cũng có thể được trau dồi thông qua sự tập trung và luyện tập.

            Nếu bạn muốn trở nên xuất sắc trong sự nghiệp nhân sự của mình, bạn cần trau dồi các phẩm chất và kỹ năng lãnh đạo của mình. Ví dụ, kỹ năng phân tích được yêu cầu trong việc lựa chọn nhân viên phù hợp và thiết kế gói phúc lợi nhân viên phù hợp nhất.

            Kết luận

            Blink hy vọng rằng với bài viết này, bạn đã hiểu rõ về nghề nhân sự là gì và cần những gì để trở thành một chuyên gia nhân sự.

            Bằng cách áp dụng các kỹ năng bạn học được từ khóa đào tạo vào công việc hàng ngày, bạn có thể giúp toàn bộ tổ chức đạt được các mục tiêu chiến lược một cách hiệu quả.

            Tác giả

Nguồn: https://playboystore.com.vn
Danh mục: Hỏi Đáp

Related Articles

Back to top button