Chữ ký số là gì? Những lý do mà doanh nghiệp cần sử dụng CKS

Chữ ký số hiện nay được nhiều cá nhân và tổ chức sử dụng rộng rãi để tạo điều kiện thuận lợi cho các giao dịch Internet và quản lý tài liệu. Tuy nhiên, vẫn còn nhiều người chưa thực sự hiểu rõ chữ ký số là gì? Chữ ký điện tử thường được sử dụng để làm gì? Trong bài viết hôm nay, fsi sẽ cùng bạn tìm hiểu về nó. Giữ nguyên!

Chữ ký điện tử là gì?

Chữ ký điện tử là một chữ ký điện tử thay thế chữ ký thủ công trên các thiết bị hoặc tài liệu điện tử. Việc sử dụng chữ ký điện tử này sẽ giúp xác minh danh tính của người gửi tài liệu đối với các giao dịch điện tử qua internet và đảm bảo rằng nội dung gốc của tài liệu không bị thay đổi hoặc sửa chữa.

Nói chung, hầu hết các cá nhân và tổ chức đều có thể sử dụng chữ ký điện tử. Trong một số trường hợp nhất định phải có chữ ký số, chẳng hạn như: khai thuế, nộp thuế điện tử cho cơ quan thuế, sử dụng hóa đơn điện tử yêu cầu chữ ký điện tử và kê khai an sinh xã hội thông qua các giao dịch điện tử. Chữ ký số cũng được coi là một bước tiến lớn trong quá trình chuyển đổi kỹ thuật số của doanh nghiệp .

Các khái niệm chữ ký điện tử bạn cần biết

Chữ ký điện tử được tạo ra bởi công nghệ mã hóa công khai: Mỗi đơn vị kinh doanh sẽ có một cặp khóa bao gồm khóa riêng và khóa công khai.

• Khóa riêng: khóa được sử dụng để tạo chữ ký điện tử.
• khóa công khai – public key: khóa dùng để xác minh chữ ký số, được tạo từ khóa tương ứng trong cặp khóa.
• Người ký: là người đăng ký ký điện tử vào dữ liệu bằng tên riêng của mình bằng khóa riêng của mình.
• Nơi nhận: Tổ chức, cá nhân nhận văn bản điện tử có chữ ký điện tử của người ký. Người nhận sử dụng chứng thư số của người ký để xác minh chữ ký số trong thông điệp dữ liệu nhận được, sau đó thực hiện các thao tác và giao dịch cần thiết giữa hai bên.

Hai loại chữ ký điện tử thường được sử dụng hiện nay

Chữ ký kỹ thuật số mã thông báo USB

Xem Thêm : Ý NGHĨA 12 CUNG TRÊN LÁ SỐ TỬ VI

Mã thông báo USB là loại chữ ký điện tử được sử dụng phổ biến nhất hiện nay. Loại chữ ký số này là một phần mềm được tích hợp sẵn trong thiết bị phần cứng USB. Người dùng chỉ cần thực hiện thao tác cài đặt đơn giản là có thể sử dụng để ký số. Chữ ký kỹ thuật số mã thông báo usb chỉ có thể được ký khi làm việc ngoại tuyến và chỉ có thể được ký bởi một người dùng tại một thời điểm.

Cài đặt mã thông báo usb được ký điện tử:

• Bước 1: Cài đặt chữ ký điện tử trên máy tính của bạn.
• Bước 2: Đổi tên mã thông báo pki và nhập tên bạn muốn.
• Bước 3: Thay đổi mật khẩu của bạn để đặt quyền riêng tư.
• Bước 4: Kiểm tra thông tin chữ ký điện tử để kiểm tra xem thiết bị đã nhận được mã thông báo usb chưa
• Bước 5: Ký điện tử và giao dịch bằng chữ ký điện tử.

chữ ký số hsm

hsm là một loại chữ ký kỹ thuật số bao gồm một cặp khóa và chứng chỉ kỹ thuật số được đặt trong mô-đun bảo mật phần cứng để phục vụ các ứng dụng được ký kỹ thuật số yêu cầu xác thực mật mã tốc độ cao. Sử dụng chữ ký số hsm, người dùng có thể thực hiện việc sử dụng trực tuyến với tốc độ lên đến 1200 chữ ký mỗi giây. Ngoài ra, bạn có thể gán quyền cho người khác sử dụng cùng lúc.

Mục đích của chữ ký điện tử là gì?

Chức năng chính của chữ ký điện tử là thực hiện các giao dịch điện tử trong khi vẫn cung cấp sự bảo mật và công nhận hợp pháp. Chi tiết như sau:

• Chữ ký số là giải pháp thay thế chữ ký viết tay trong các giao dịch thương mại điện tử trong môi trường công nghệ, giúp giao dịch nhanh chóng, tiết kiệm thời gian mà vẫn đảm bảo tính bảo mật.
• Chữ ký số cá nhân có giá trị pháp lý như chữ ký viết tay, đảm bảo tính hợp pháp và toàn vẹn của giao dịch.
• Chữ ký số trong doanh nghiệp có giá trị như con dấu của doanh nghiệp và người đại diện theo pháp luật.
• Chữ ký số được sử dụng để ký các giao dịch như e-mail, thư để xác nhận chính xác người gửi thư cho khách hàng.
• Chữ ký điện tử có thể được sử dụng để khai thuế qua mạng hoặc khai hải quan trực tuyến.
• Chữ ký số được sử dụng để thanh toán bảo hiểm, chứng khoán đầu tư, chuyển khoản an toàn và tuyệt đối an toàn.
• Thỏa thuận giữa 2 doanh nghiệp cũng có thể được ký trực tuyến bằng chữ ký điện tử.

Lợi ích của việc sử dụng chữ ký điện tử

Dưới đây, fsi sẽ tiến hành phân tích cụ thể để giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về lợi ích của chữ ký số:

Chữ ký điện tử đảm bảo tính hợp pháp của các giao dịch trực tuyến.

Chữ ký số sử dụng công nghệ cao và có tính bảo mật thông tin tuyệt đối nên chữ ký số có chức năng xác nhận tính hợp pháp của văn bản điện tử. Việc sử dụng chữ ký điện tử sẽ đảm bảo tính nguyên gốc của tệp được gửi và xác định chính xác người gửi, tránh giả mạo thông tin

Xem Thêm : Review sữa tắm Dove có thơm, có khiến da mịn đẹp? – Websosanh

Văn bản điện tử sử dụng chữ ký số có hiệu lực pháp lý như văn bản đóng dấu và viết tay. Chữ ký điện tử là cách duy nhất để xác định tính hợp pháp của tài liệu điện tử.

Chữ ký số đảm bảo tính bảo mật và bí mật của thông tin tài liệu

Chữ ký điện tử sử dụng thuật toán mã hóa công khai (rsa). Công nghệ bảo mật đặc biệt, chỉ người nhận tài liệu đã ký mới có thể mở tài liệu, đảm bảo tài liệu không bị thay đổi bởi bất kỳ ai.

Ngăn chặn việc giả mạo chữ ký

Không thể tạo khả năng tạo chữ ký điện tử tương tự như chữ ký số khác. Vì mỗi chữ ký số sẽ được mã hóa khác nhau. Điều này giúp ngăn chặn việc lạm dụng giả mạo chữ ký để làm giả tài liệu.

Hỗ trợ xử lý nhanh hơn và tiết kiệm thời gian hơn

Sử dụng các ký tự chữ và số, các cá nhân hoặc doanh nghiệp có thể ký, gửi và xử lý các tài liệu liên quan và công việc pháp lý qua Internet mà không cần phải đến địa điểm. Ngoài ra, chữ ký số còn có khả năng phân quyền cho các bộ phận khác trong doanh nghiệp, giúp quá trình thực hiện công việc trở nên dễ dàng hơn và giúp rút ngắn thời gian hoàn thành công việc.

Chữ ký điện tử có an toàn không?

Doanh nghiệp có thể hoàn toàn an tâm khi sử dụng chữ ký số. Vì nó là thiết bị đảm bảo tính bảo mật với độ chính xác cao, bảo mật và toàn vẹn dữ liệu. Chữ ký điện tử là sự không từ chối trách nhiệm đối với nội dung đã ký. Từ đó giúp các cá nhân, cơ sở hay tổ chức an tâm hơn trong các giao dịch điện tử của mình.

Đây là bản tóm tắt những gì chúng tôi đã tìm hiểu về “chữ ký điện tử là gì”. fsi mong rằng mỗi chia sẻ mà chúng tôi mang đến cho bạn sẽ là một phần nhỏ hỗ trợ cho công việc và nghiên cứu của bạn. Nếu bạn đang tìm kiếm những giải pháp quản lý doanh nghiệp tốt nhất, hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được hỗ trợ tốt nhất!