Hỏi Đáp

Cấn trừ công nợ là gì? Các quy định liên quan đến biên bản cấn trừ cô

Phương thức thanh toán cấn trừ là gì

Xử lý nợ không phải là một khái niệm quen thuộc đối với nhiều người, đặc biệt là những người mới vào nghề. Vậy thực chất, cấn trừ nợ là gì? Hãy cùng sapo.vn tìm hiểu ở phần bình luận bên dưới nhé.

1. Bù trừ nợ là gì?

Giải quyết công nợ hay tất toán công nợ được hiểu là hoạt động giao dịch, mua bán, cung ứng dịch vụ, hàng hóa giữa các đơn vị. Các đơn vị này sẽ đóng vai trò là người mua và người bán. Trong quá trình hợp tác, nếu xảy ra giao dịch, hai bên phải lập biên bản xử lý.

Đối với một người vừa là khách hàng vừa là nhà cung cấp sản phẩm, họ sẽ có cả khoản phải thu và khoản phải trả. Để thanh toán các khoản nợ, kế toán thường cần:

  • Xác định chứng từ nợ của đối tượng
  • Sự thanh toán giữa tài khoản phải thu và tài khoản phải trả
  • Cập nhật các nỗ lực xử lý nợ trong một sổ theo dõi riêng.
  • Hàng tháng, đơn vị sẽ lập biên bản đối chiếu công nợ, bao gồm: số dư đầu kỳ, số dư phát sinh của tháng hiện tại và tổng số tiền của tháng hiện tại. Lúc này, kế toán sẽ cần đối chiếu toàn bộ hóa đơn, chứng từ mua hàng của thành viên có công nợ để đối chiếu.

    Nếu có sai sót giữa các bên, kế toán sẽ cần đối chiếu lại công nợ để xác định nguyên nhân. Ví dụ, nếu lỗi xuất phát từ bên B và liên quan đến số lượng hàng hóa thì bên A có quyền hủy biên bản đối chiếu công nợ. Bên B sẽ xác nhận lại và hòa giải.

    2. Các loại giấy tờ cần thiết để giải quyết công nợ

    Để đảm bảo quá trình trả hết nợ, bạn phải có tất cả các tài liệu cần thiết đáp ứng các yêu cầu sau:

    • Trong hợp đồng phải ghi rõ hợp đồng mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ lao động, cụ thể là hình thức xử lý công nợ.
    • Nhiều tài liệu / biên bản giao hàng / chuyển phát khác nhau
    • Hoá đơn VAT
    • Các tài liệu / biên bản đối chiếu công nợ của hai bên
    • Các tài liệu / biên bản xử lý công nợ đã được hai bên xác nhận rõ ràng
    • Loại chứng từ / biên lai thanh toán (phiếu chi, phiếu thu nếu chênh lệch dưới 20 triệu đồng; giấy báo nợ nếu chênh lệch 20 triệu đồng).
    • 3. Cân nhắc khi so sánh các khoản thanh toán nợ

      Khi đối chiếu hoặc thanh lý công nợ, chủ doanh nghiệp và kế toán cần đặc biệt lưu ý các yếu tố quan trọng để đảm bảo tính chính xác tuyệt đối, cụ thể như sau:

      3.1 Cân nhắc khi so sánh nợ

      • Đối chiếu công nợ xảy ra khi một bên đã hoàn thành nghĩa vụ theo hợp đồng mà bên kia chưa thanh toán.
      • Sổ sách, hóa đơn, chứng từ cần được kiểm tra, hạch toán hợp lý để giảm thiểu sai sót, thất thoát doanh thu trong quá trình giao dịch.
      • Toàn bộ số tiền sẽ được đối chiếu trong quá trình thực hiện hợp đồng.
      • Số hợp đồng, hóa đơn, khoản nợ và số tiền thanh toán phải được trình bày chi tiết, cùng với các tài liệu chứng minh và hỗ trợ.
      • Kết luận cần được ký và xác nhận bởi cả hai bên.
      • 3.2 Lưu ý về Xử lý Nợ

        • Việc giải quyết công nợ thường xảy ra khi cả người mua và người bán đặt tiền vào hợp đồng. Tuy nhiên, việc thanh toán thường không được thực hiện vì khoản bù trừ nợ cần phải được xác định lại cho bên đối tác. Điều này sẽ giúp bảo vệ quyền lợi của đôi bên và giảm thiểu rủi ro.
        • Nợ phải trả sẽ được hiểu theo 3 loại số dư đầu kỳ: tăng, giảm và số dư cuối kỳ.
        • Các khoản nợ tăng thêm thường cần được đính kèm với các hóa đơn và biên bản giao hàng. Bằng cách này bạn có thể chứng minh rằng bên kia đã nộp tiền để đảm bảo việc thực hiện hợp đồng.
        • Giảm nợ là một khoản chiết khấu thanh toán so với tổng số tiền thanh toán.
        • Trong quá trình trả nợ, chỉ cùng một đối tượng được phép trả nợ.
        • 4. Hồ sơ Xử lý Nợ

          Biên bản xử lý công nợ là biên bản được lập khi người mua và người bán có giao dịch mua bán lẫn nhau và đồng ý bù trừ công nợ. Hồ sơ xử lý nợ được sử dụng để ghi lại việc xử lý các khoản nợ của một công ty hoặc doanh nghiệp trong trường hợp xảy ra tranh chấp hoặc kiện tụng để bảo vệ quyền và nghĩa vụ của cả hai bên.

          Thời gian giải quyết nợ phải đáp ứng các tiêu chí sau:

          • Tên Biên bản Họp: Biên bản Xử lý Nợ
          • Thông tin đầy đủ về ngày ghi, giờ, phút chính xác, ngày … tháng … năm …
          • Thông tin đầy đủ về các bên liên quan:
          • Tên
          • Địa chỉ
          • Liên hệ: số điện thoại, email, …
          • Người đại diện
          • Biên bản cuộc họp:
            • Cho biết Bên A hoặc Bên B là bên nợ
            • Tổng khoản vay
            • Số tiền vay được bù đắp như thế nào?
            • Sau khi trừ nợ, bạn có còn nợ không?
            • Chữ ký: Có đầy đủ chữ ký của cả hai bên
            • Biên bản Xử lý Nợ Mẫu

              5. Cách tính Khoản nợ bù đắp

              Đối với sự bù trừ, một đối tượng vừa là con nợ vừa là con nợ. Vì vậy, để cấn trừ công nợ, kế toán cần:

              • Xác định tài liệu A / P
              • Các khoản phải thu, phải trả của đơn vị thanh lý
              • Cập nhật tiến độ xử lý công nợ vào sổ theo dõi công nợ của từng đơn vị
              • Xem Thêm : Đồng hồ Pre-owned là gì? Xu hướng sử dụng đồng hồ Pre-owned của giới trẻ

                Khi các bên trả hết nợ, tức là các đơn vị mua bán với nhau và cung cấp hàng hóa, họ vừa là người bán vừa là người mua, cần lập biên bản thanh toán bù trừ cho nhau.

                Hàng tháng, đơn vị sẽ lập biên bản đối chiếu công nợ cho khách hàng, bao gồm số dư đầu kỳ, số phát sinh trong tháng và tổng số tiền. Lúc này, kế toán cần đối chiếu lại tất cả các hóa đơn mua hàng của đơn vị so với công nợ.

                Nếu có sự sai lệch, hai bên kế toán cần đối chiếu với các thành viên còn lại để xác định nguyên nhân. Ví dụ do lỗi của chi nhánh b mà số lượng của chi nhánh a vượt quá hóa đơn thì chi nhánh a cần hủy biên bản đối chiếu công nợ với chi nhánh b và yêu cầu chi nhánh b xác nhận biên bản đối chiếu và làm lại biên bản đối chiếu.

                Tài liệu cần thiết để bù đắp khoản nợ:

                • Hợp đồng mua bán hàng hoá
                • Hồ sơ vận chuyển và gửi đi
                • Hoá đơn gtgt
                • Cả hai biên bản đối chiếu công nợ được chứng nhận
                • Hồ sơ thanh toán được chứng nhận của cả hai bên
                • Chứng từ thanh toán: Chứng từ thanh toán, biên lai nếu chênh lệch dưới 20 triệu đồng và giấy báo nợ / báo có của ngân hàng nếu chênh lệch từ 20 triệu trở lên.
                • Lịch sử Trả nợ:

                  • Bảng cân đối khách hàng chi tiết và tuyệt vời
                  • Ghi rõ loại hợp đồng kinh tế về phương thức thanh toán, nếu không có quy định trả nợ thì có thể ký thêm phụ lục trong hợp đồng để bổ sung phương thức thanh toán
                  • Hợp đồng thanh toán
                  • Các hình thức giao hàng hoặc nhận hàng, xuất kho khác nhau
                  • Bản đối chiếu công nợ có chữ ký của cả hai bên
                  • Các chứng từ hai bên đã thanh toán: phiếu chi, giấy báo nợ …
                  • hoá đơn gtgt hoặc hoá đơn bán hàng thông thường khác
                  • Hồ sơ thanh toán được chứng nhận của cả hai bên
                  • Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt cho phần chênh lệch sau khi thanh toán
                  • Xem thêm: Cách Quản lý Hiệu quả Nợ Cửa hàng Bán lẻ của bạn

                    6. Chính sách và Quy định liên quan đến Xử lý Nợ

                    Giới thiệu về VAT:

                    Các trường hợp không dùng tiền mặt được khấu trừ thuế GTGT theo Thông tư 26/2015 / tt-btc Điều 1 Điều 10:

                    a) Đối với hàng hóa, dịch vụ được mua bằng phương thức thanh toán giữa giá trị hàng hóa, dịch vụ mua vào và giá trị hàng hóa, dịch vụ bán hoặc đi vay thì phương thức thanh toán giữa các bên phải được thực hiện, nếu được quy định trong hợp đồng. Biên bản đối chiếu số liệu, xác nhận quyết toán giữa hàng hóa, dịch vụ mua vào và hàng hóa, dịch vụ bán, cho mượn. Trường hợp trả nợ qua bên thứ ba thì phải có biên bản của ba (3) bên cùng trả để làm căn cứ giảm thuế.

                    b) Hàng hóa và dịch vụ được mua bằng các phương thức trả nợ như vay hoặc đi vay vốn; việc trả nợ thông qua bên thứ ba, theo quy định trong hợp đồng, phải có hợp đồng vay hoặc cho vay dưới hình thức văn bản được lập sẵn và phiếu chuyển tiền tài khoản ngân hàng. Các khoản cho vay bằng tiền mặt, bao gồm các khoản thanh toán giữa giá trị hàng hóa và dịch vụ được mua và số tiền người bán hỗ trợ người mua hoặc khi người mua được yêu cầu thanh toán khoản vay. gia đình. “

                    Giới thiệu về thuế thu nhập:

                    Các khoản được trừ để tính thuế thu nhập doanh nghiệp theo quy định tại Điều 6 (2) Thông tư số 119/2014 / tt-btc:

                    Xem Thêm : Tết Đoan Ngọ 2022 mùng 5.5 là ngày nào: Người Việt thường làm gì ngày này?

                    Sửa đổi, bổ sung Điều 6 khoản 1 Thông tư số 78/2014 / tt-btc như sau:

                    1. Trừ các khoản chi không được trừ quy định tại khoản 2 Điều này, nếu doanh nghiệp có đủ các điều kiện sau đây thì được trừ mọi khoản chi:

                    a) Các khoản chi thực tế liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp;

                    b) Khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật.

                    c) Trường hợp có hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ từ 20 triệu đồng trở lên (giá đã có thuế GTGT) khi thanh toán phí phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt. “

                    Để thanh toán công nợ hợp lý và khấu trừ VAT, cần phải:

                    – Hợp đồng Mua bán (được quy định trong Hợp đồng Xử lý Nợ)

                    – Hồ sơ thanh toán của hai bên (cần có xác nhận của cả hai bên)

                    – Bằng chứng thanh toán không dùng tiền mặt.

                    Trên đây là những yếu tố quan trọng để xử lý công nợ mà chỉ doanh nghiệp và doanh nghiệp cần nắm vững. sapo hy vọng những chia sẻ của chúng tôi trên đây có thể giúp bạn xử lý công nợ và quản lý tài chính hiệu quả nhất.

                    Nhịp sống ngày nay đòi hỏi các chủ cửa hàng phải làm việc nhiều hơn để thích nghi. Ứng dụng sapo 365 ra đời nhằm cung cấp các giải pháp giúp “chuyên nghiệp hóa” các quy trình kinh doanh trực tuyến từ bán hàng, vận đơn đến quản lý công nợ, giúp các thao tác trở nên dễ dàng và liền mạch. Đặc biệt, không tốn một xu, bạn vẫn có thể sở hữu ứng dụng quản lý công nợ tích hợp rất nhiều tính năng sành điệu và tuyệt vời này. Tải ngay ứng dụng sapo 365 về điện thoại để tạo nên sự khác biệt!

                    Xem thêm: Yêu cầu thanh toán là gì? Có những hình thức yêu cầu thanh toán nào?

Nguồn: https://playboystore.com.vn
Danh mục: Hỏi Đáp

Related Articles

Back to top button